Virustorjunta

Tietokonevirukset ovat merkittävä uhka asianajotoimistojen tietojen luottamuksellisuudelle. Virukset voivat lähettää luottamuksellista tietoa eteenpäin tai tehdä mahdolliseksi päästä luvattomasti luottamuksellisiin tietoihin. Virukset voivat poistaa tietojen luottamuksellisuuden siten, että asianajaja ei sitä itse huomaa.

Asianajotoimistoilla ja asianajajalla tulee olla virustorjuntaohjelma, jonka virustietokannan päivityksen tulee tapahtua säännöllisesti, mieluiten automaattisesti kerran päivässä. Mikään ohjelma sinänsä ei ole täysin aukoton, mutta ajan tasalla oleva virustorjuntaohjelma vähentää selvästi riskiä joutua viruksen uhriksi.

Sähköpostiohjelma ja virustorjuntaohjelma tulee asettaa siten, että vastaanotetut liitetiedostot eivät aukea automaattisesti ja että kaikki saapuneet liitetiedostot virustarkistetaan ennen niiden aukaisemista.

Palomuuri

Palomuuri on laitteistolla tai ohjelmistolla toteutettu järjestelmä, jolla suojataan tietokonetta tai lähiverkkoa.

Asianajotoimistolla ja asianajajalla on oltava palomuuri silloin, kun toimistolla tai asianajajalla on kiinteä internet-yhteys. Asianmukainen palomuuri estää ulkopuolisten pääsyn asianajotoimistojen tietokoneisiin ja niiden sisältämiin tietoihin. Vaikka palomuuri ei ole aukoton, se lisää tietoturvallisuutta ja estää tai ainakin olennaisesti vaikeuttaa asianajotoimistoihin kohdistuvia ulkopuolisia tunkeutumisia.

Palomuurin käytöstä silloin, kun internetyhteys ei ole kiinteä, on annettu suositus sähköistä viestintää ja internetiä koskevassa suosituksessa.

Kotitietokoneet

Ohjetta on noudatettava myös silloin, kun asianajaja käyttää kotitietokonetta tai mitä tahansa muuta tietokonetta työasioiden hoitamiseen.