B 15.1 REGLER FÖR FINLANDS ADVOKATFÖRBUNDS FÖRLIKNINGSFÖRFARANDE (12.6.1998)
1 Definitioner
Med ett avtal om förlikningsförfarande avses ett avtal, genom vilket parterna i fråga om en särskild tvistefråga har avtalat om att eftersträva en uppgörelse ge-nom förlikning eller om ett förlikningsförfarande när det gäller framtida tvister som hänför sig till ett särskilt rättsförhållande. Ett avtal om förlikningsförfaran-de kan göras genom att parterna i ett annat avtal mellan dem intar en klausul om förlikningsförfarande.
Med part avses parterna i förlikningsförfarandet
Med medlare avses en advokat, som utsetts att medla vid en tvist mellan par-terna.
Med förlikningsnämnd avses ett särskilt organ vid Finlands Advokatförbund vars uppgift är att ha hand om de administrativa uppgifterna i anslutning till förlikningsförfarandet.
2 Tillämpningsområdet för reglerna för förlikningsförfarandet
Dessa regler tillämpas i de fall då ett avtal om förlikningsförfarande föreskriver att ett förlikningsförfarande skall genomföras i överensstämmelse med Fin-lands Advokatförbunds regler för förlikningsförfarande. Dessa regler betraktas som en del av avtalet om förlikningsförfarandet. Den advokat som verkar som medlare är skyldig att iaktta dessa regler.
Vid förlikningsförfarandet iakttas i tillämpliga delar de vägledande reglerna om god advokatsed. Vardera parten blir uppdragsgivare i förhållande till den advo-kat som verkar som medlaradvokat på det sätt som avses i 14 § av de vägle-dande reglerna om god advokatsed.
3 Inledning av förlikningsförfarandet
Parter som önskar att en tvistefråga skall avgöras genom förlikningsförfarande skall skriftligen meddela detta förlikningsnämnden. Meddelandet bör innehålla parternas kontaktuppgifter och till meddelandet skall bifogas en kopia av avta-let om förlikningsförfarande.
Meddelandet skall också innehålla en kort redogörelse om tvistefrågan om denna inte framgår av avtalet om förlikningsförfarande.
Om enbart den ena parten anhållit att förlikningsförfarandet skall inledas, bör förlikningsnämnden innan förlikningsförfarandet inleds informera sig om den andra partens samtycke till förlikningsförfarande. Om motparten inte önskar förlikningsförfarande, skall ett sådant inte inledas.
Parterna kan också inleda förlikningsförfarandet genom att direkt vända sig till en advokat som de utsett till medlare.
4 Förfarandet då en medlare utses
Som medlare verkar en medlem av Finlands Advokatförbund som fått utbild-ning i att verka som medlare och som antecknats i den förteckning som förlik-ningsnämnden för.
Utgångspunkten för förlikningsförfarandet är att parterna gemensamt kommer överens om den advokat som skall verka som medlare.
Förlikningsnämnden tillställer på begäran parterna förteckningen över de ad-vokater som verkar som medlare.
Förlikningsnämnden kan göra en framställning om den advokat som skall ver-ka som medlare om parterna gemensamt anhåller om detta.
Medlaren skall i sitt uppdrag vara opartisk och oberoende. Innan medlaren tar emot sitt uppdrag skall den underrätta parterna omständigheter som kan vara ägnade att skapa motiverade misstankar angående dess opartiskhet eller obero-ende. Medlaren skall också medan förfarandet pågår underrätta parterna om ovan avsedda omständigheter, som den inte tidigare informerat parterna om.
5 Företrädande av parterna vid förlikningsför-farandet
Parterna har rätt att vid förlikningsförfarandet använda ombud eller biträde.
6 Rättegång och skiljeförfarande
Om en tvistefråga är anhängig vid domstol eller genom skiljeförfarande, kan parterna vid behov be om uppskov för att föra förlikningsförhandlingar. Om parterna inte avtalat annat hindrar förlikningsförfarandet inte parterna att me-dan förlikningsförhadlingarna pågår låta domstol eller skiljemän avgöra ären-det.
7 Förfarandet
Förförandet skall genomföras på det sätt som parterna avtalat. Om ett sådant avtal saknas, iakttas vid förlikningsförfarandet det förfarande som medlaren fastställer efter att ha hört parterna. Kravet på opartiskhet och snabbhet skall re-spekteras.
Parterna bör eftersträva att i samarbete med medlaren tillbörligt medverka till att en förlikning nås.
Om inte annat avtalats, har medlaren rätt att föra konfidentiella diskussioner skilt med vardera parten och motta material av parterna på villkor att den andra parten inte får kunskap om materialet.
8 Medlarens uppdrag
Medlaren skall eftersträva att effektivt och snabbt främja ett förlikningsavgö-rande av tvistefrågan. Medlaren verkar i ärendet inte som domare och har inte rätt att meddela sådana föreskrifter som binder parterna.
Medlaren kan med parternas samtycke uppskatta det sannolika avgörandet av rättsfrågan eller ge parterna ett förlikningsförslag.
Medlaren har rätt att med parternas samtycke använda ett biträde, skaffa den utredning den finner behövlig eller höra sakkunniga och också andra personer.
9 Sekretess
Medlaren är bunden av advokatens tystnadsplikt. Medlaren är skyldig att hålla för sig själv allt vad han på grundval av förlikningsförfarandet fått reda på om parterna och deras situation. Om någon utomstående person hörs vid förlik-ningsförfarandet, skall medlaren se till av denna vid behov ger en behörig sek-retessförbindelse.
Parterna är skyldiga att hålla förlikningsförfarandet konfidentiellt. Parterna får inte utanför förlikningsförfarandet hänvisa till något förslag som syftat till att åstadkomma en förlikning, till den andra partens medgivande eller till ett ställ-ningstagande av medlaren under förlikningsförfarandet. Parterna får inte åbe-ropa medlaren att vittna i ärende i anslutning till tvistefrågan.
10 Avslutande av förlikningsförfarandet
Förlikningsförfarandet avslutas antingen
(a) genom ett skriftligt förlikningsavtal mellan parterna;
(b) genom att medlaren meddelar att en fortsättning av förlikningsförfaran-det inte är motiverad; eller
(c) genom att en part meddelar medlaren att man inte önskar fortsätta för-likningsförfarandet.
11 Medlarens arvode
Då förlikningsförfarandet inleds skall medlaren informera parterna om grun-derna för sin debitering. Om inte annat avtalats svarar vardera parten för sina egna förlikningskostnader och till hälften för medlarens kostnader. Medlaren har rätt att av parterna för sitt arvode och sina kostnader begära ett tillräckligt förskott eller en tillräcklig säkerhet.
