11.1 Territoriellt tillämpningsområde

De vägledande regler som gäller organisering av advokatbyråer tillämpas endast på byråer i Finland.

11.2 Byrågemenskap

Advokatverksamhet kan bedrivas i en byrågemenskap.

Med byrågemenskap avses en sammanslutning av två eller flera advokatbolag eller självständiga advokater som är verksamma i Finland eller i Finland och utomlands och som har gemensamma lokaler eller gemensam personal som deltar i handhavandet av advokatuppdrag. Också sådana advokatbolag eller självständiga advokater som avses ovan kan bilda en byrågemenskap, om de bedriver annat sådant samarbete som tydligt visar att advokatverksamheten är gemensam.

En advokat är skyldig att iaktta sekretess- och tystnadsplikt också gentemot de advokater och jurister vid andra advokatbyråer som ingår i byrågemenskapen. Inom byrågemenskapen har en advokat utan hinder av tystnadsplikten rätt att pröva huruvida han eller hon är förhindrad att sköta ett uppdrag.

11.3  Firma och kännetecken

En advokatbyrås firma ska vara förenlig med advokatkårens värdighet och överensstämma med sanningen. Firman får inte vara vilseledande. Ordet advokatbyrå eller en avledning av ordet på finska eller svenska ska ingå i firman.

En advokat får inte låta en utomstående använda material som är försett med advokatens namn, firma eller kontakt- eller identifikationsuppgifter.

11.4 Övrig verksamhet

Vid sin advokatbyrå får en advokat inte bedriva annat än advokatverksamhet och sådan verksamhet som direkt hänför sig till denna.

En advokat ska utforma sin advokatverksamhet så att den bildar en samlad helhet. Från sin advokatverksamhet får en advokat inte avskilja sådan verksamhet vars huvudsakliga innehåll är att erbjuda juridiska tjänster.

En advokat ska hålla sin advokatverksamhet ekonomiskt och organisatoriskt åtskild från sådan yrkes- och affärsverksamhet som inte har att göra med den.

11.5 Övervakning av personal

En advokat ska organisera sin byrå på ett ändamålsenligt sätt samt leda och övervaka personalens arbete. En advokat ska särskilt se till att också byråpersonalen följer god advokatsed.

En advokat ska också se till att byråpersonalen liksom andra personer som regelmässigt eller tillfälligt utför tjänster för byrån iakttar sekretess- och tystnadsplikten.

En advokat får inte tillåta att byråpersonalen bedriver advokatverksamhet för egen räkning.

11.6 Datasäkerhet

En advokat ska sörja för datasäkerheten vid byrån så att inte utomstående olovligen kan skaffa sig tillgång till uppgifter om klienterna.

11.7 Ansvarsförsäkring

Med tanke på eventuella förmögenhetsskador ska en advokat eller en advokatbyrå teckna en ansvarsförsäkring som överensstämmer med de särskilda anvisningar som meddelats i frågan.

11.8 Advokaten är frånvarande och verksamheten avbryts eller upphör

En advokatbyrå ska organiseras så att klienten inte löper risk för rättsförlust på grund av att advokaten är frånvarande eller advokatverksamheten oväntat avbryts eller upphör.